Microsoft Excel Viewer

Microsoft Excel Viewer är ett kostnadsfritt Windows-program som låter dig öppna, läsa och skriva ut kalkylblad i Excel-format utan att ha Microsoft Excel installerat.

Det passar främst dig som ofta får rapporter och sammanställningar som Excel-filer, men som inte behöver redigera innehållet själv.

Fokuserat verktyg för läsning och utskrift

Excel Viewer är byggt för ett tydligt ändamål: att visa kalkylblad. Du kan öppna och granska tabeller, celler och beräkningar, och när du behöver ta med materialet vidare går det att skriva ut det du tittar på. Däremot saknas funktioner för att spara om filer i andra format eller göra ändringar, vilket gör programmet mer som ett “visningsläge” än en fullvärdig ersättare.

Tryggt för den som vill undvika misstag

Begränsningarna kan vara en fördel. För den som är ovan vid Excel kan ett kalkylblad med formler, pivottabeller och tätt packad data kännas svårt att överblicka. Här minskar risken att råka radera en kolumn eller göra små justeringar som inte upptäcks i tid, eftersom redigering helt enkelt inte är möjlig.

Små utdrag går att kopiera

Även om du inte kan ändra i filen kan du kopiera mindre bitar text eller siffror för att återanvända dem i andra sammanhang, till exempel när du behöver referera till ett specifikt värde i en konversation.

Kompatibilitet och lättvikt

Programmet fungerar med Windows 8 och nyare versioner. Eftersom funktionerna är få är det också lätt och resurssnålt, och det är tänkt att kunna ligga öppet utan att tynga arbetet.

När Excel Viewer inte räcker

Vissa mer avancerade inslag från nyare Excel-versioner kan inte återges korrekt. Sparklines (små trenddiagram i celler) kan visas som tomma celler, och slicers (filterkontroller kopplade till tabeller och diagram) visas inte som avsett, i stället kan du mötas av ett mindre felmeddelande. För granskning av moderna, mer interaktiva rapporter kan det därför bli begränsande.